كتابة ملف تعريفي لشركتك مثل الشركات الكبيرة

عمل ملف تعريفي للشركه يعد من الامور الهامه لكل انماط الشركات كبيره كانت او صغيره  ولكن نجد ان هناك بعض الشركات تكتفي بعمليات التسويق الاكتروني او التسويق الخارجي فقط للشركه لجذب مزيد من العملاء لها و تغفل عن اهميه دور الملف التعريفي في الدعايه و الاعلان للشركه و كذلك التعبير عن ثقافة الشركه  لذلك في هذا المقال سوف نناقش اهم النقاط المتعلقه بالملف التعريفي للشركه .

 

ماهو الملف التعريفي للشركه؟

الملف التعريفي للشركه يعتبر اقوى و اسهل وسيلة تسويق للشركه  حيث انه يعتبر السيره الذاتيه الشامله للشركه  ويحتوي علي قصص نجاح  الشركه وايضا سابقة الاعمال الهامه لها الامر الذي يجعله تسويق غير مباشر وبدون اي مجهود من الشركه  بالإضافة إلى ذلك يحتوي علي رسالة الشركه وقيمتها.

 

هل للملف التعريفي شكل معين ؟

لا يوجد شكل معين للملف التعريفي فمثل ما ذكرناالملف التعريفي يعتبر الهويه الخاصه بالشركه فإن لكل شركه هويه مختلفه عن الاخرى .

و هو الامر الذي يحعل تصميم الملف التعريفي من اهم النقاط حيث يعتبر تصميم الملف التعريفي هو الصوره الاوليه او الانطباع الاول عن الشركه لدى العملاء .

ولكن هنالك بعذ النقاط التي يجب ان يحتوى عليها الملف التعريفي للشركه وهنا بالتأكيد نستعرض اهم تلك النقاط وطريقه عمل ملف نعريفي للشركه بطريقه احترافيه .

 

ماهي اهم محتوياته

 

1- صفحه واحده ام اكثر ؟

عدد الصفحات في الملف التعريفي للشركه لا يكون ثابت او محدد ف هنالك بعض الشركات يكون ملفها التعريفي صفحه واحده مثل شركة جوجل  من ناحية أخرى قد يصل الي 20 صفحه.

و الامر هنا متعلق بتنسيق الملف التعريفي وايضا حجم المعلومات المراد ذكرها في الملف مع العلم والأهم من ذلك كله يجب مراعاة ان تكون النقط المذكوره فيه واضحه و محدده حتى لا يصاب القارئ بالملل .

 

2- نوع الملف التعريفي للشركه

فنجد ان هناك انواع مختلفه من الملف التعريفي حيث نجد ان بعض الشركات تلجأ الي كتابه نصيه بشكل مبسط وبالمثل ايضا شركات تلجأ الى الصور المختلفه لإيصال المعلومات عنها  كذلك نجد شركات اخرى تفضل اسخدام تصميم الفيديو موشن ذات التعليق المبسط لشرح الملف التعريفي لشركاتها في حالة اذا كان الملف التعريفي الكتروني .

3- استخدم قصتك

الاسلوب القصصي هو اكثر اسلوب كتابي يلفت نظر القارئ , ووراء كل شركه ناجحه قصه مثيره لذلك لا تترد في سرد قصة نشأة و نجاح شركتك والمراحل الي مرت بها ويمكن سرد قصتك في الجزأ الخاص ب من نحن؟ لجعل القارئ يعلم قصتك ويربطها دائما بأعمالك الناجحه  .

4-رسالة وقيمة الشركه

لا تنسى ان من يقرأ الملف التعريفي للشركه قد لا يكون يعلم عن شركتك اي معلومات سوى التي بين يديه في الملف لذلك احرص على توصيل رسالتك وقيمة شركتك بشكل واضح و صريح.

5-حافظ علي الراحه البصريه للقارئ

استخدم خط واضح ومريح و يسهل على العين قراءته  و كذلك اختر الوان مريحه للنظر في شكل الملف التعريفي للشركه و ايضا تنسيق المعلومات بشكل مريح يحعل القارئ يرغب في اكمال الملف.

6-عرف فريق عملك

من المهم ان يشعر القارئ بتقديرك لفريق عملك .
ويأتي التقدير من خلال ذكر فريق العمل و نبذه مختصره عن كل منهم  لكي لا يشعر القارئ بأنك تهتم بإنجاز الشركه و اعمالها و تغفل عن ذكر من ساهم في هذه الإنجازات .

7-من هم عملائك ؟

هنا يجب ذكر اهم العملاء الذين تعاملوا معك واهم المشاريع التي قمت بها  وبالتالي كذلك اهم الاسواق و الاعمال التي تتميز بها عن غيرك من المنافسين .

8- اراء العملاء

التجارب الايجابيه من الاشخاص هي التي تجعل الاخرين مطمئنين في التعامل معك  ولذلك هنا نستخدم اراء العملاء السابقين لك ك خير مثال على تميز شركتك وثقة العملاء فيها في هذا الجزأ من الملف التعريفي للشركه .

 

تنسيق الملف التعريفي

• القسم الاول
  1-الغلاف الخارجي ويحتوي علي شعار الشركه
  2-فهرس المحتويات
  3-معلومات التواصل مع الشركه على سبيل المثال ارقم الهاتف والموقع والبريد الالكتروني وكذلك عناوين الفروع ان وجد
  4-من نحن ونبذه عن نشاط الشركه وقصتها كما ذكرنا .
  5-كلمه المدير العام عن الشركه.
  6-الرؤيه و الرساله للشركه وكذلك الأهداف .
• القسم الثاني

        1-لمحه عن نشاط الشركه .
2-الخدمات التي تقدمها الشركه .
3-الأسواق التي تستهدفها الشركه .

• القسم الثالث

1-نظام الادراه واعضائها .
2-فريق العمل .
3-الهيكل التنظيمي لمديري التسويق – مديرين التنفيذ

• القسم الرابع

1-سابقة الاعمال .
2- الاعمال القائمه حاليا .

 

• القسم الخامس
  1-العملاء السابقين .
  2-العملاء الحاليين .
  3-اراء العملاء في الشركه .
• القسم السادس
  1-صوره من السجل التجاري .
  2-وكذلك صوره من الرخصه التجاريه .
  3-و أخيراٌ صوره من شهادات الجوده و شهادات التقدير .
  4-عناوين التواصل مع الشركه .
• و في الختام نوضح ان هذا الترتيب ليس الزامي في الملف التعريفي للشركه ولكن يعتبر الترتيب الرائج في ملفات التعريف بالشركات الكبرى و لجعل الملف التعريفي بالشركه يظهر بشكل احترافي اكثر يمكن ترك تلك المهمه للشركات المتخصصه في ادارة السوشيال ميديا