كتابة بروفايل الشركات التجارية

كتابة بروفايل الشركات، إذا كنت تخطط لتأسيس مشروع كبير أو صغير يجب أن تبدأ بوضع الأساس وذلك من خلال إعداد بروفايل لشركتك، يتضمن هذا البروفايل أهداف ورسالة الشركة ونبذة مختصرة عن نشاطها وما تقدم من منتجات، بالإضافة إلى مجموعة من الصور وأهم الإنجازات، لذا يعتبر هذا البروفايل بمثابة التعريف بشركتك، اليوم سنتعرف على كيفية تصميم بروفايل احترافي.

ما هو بروفايل الشركات التجارية

تعتبر عملية تصميم بروفايل شركات في شركة اشهار خطوة مهمة تشمل إعداد سيرة ذاتية مختصرة تبرز رؤية الشركة ورسالتها والمنتجات التي تقدمها للعملاء، يعتمد تصميم الملف التعريفي على العناصر البصرية التي تعكس طبيعة عمل الشركة بما في ذلك الألوان والأشكال والمكونات الأخرى، لذا فإن الملف التعريفي يعتبر عنصراً حيوياً لا ينبغي التغاضي عنه.

أهمية بروفايل الشركات التجارية

إذا كنت قادراً على كتابة ملف تعريف احترافي مميز وفريد للشركة، فتأكد أنك ستجني العديد من الفوائد على المدى القريب أو البعيد، وإليك أبرز هذه الفوائد:

• كتابة بروفايل الشركات هو ملف مختصر وجذاب يعبر عن الكثير من المعلومات بكلمات قليلة، من خلال إعداد بروفايل لشركتك يمكنك توضيح خدماتك والسوق والفئة المستهدفة والفكرة الرئيسية لنشاطك بشكل مختصر مما يمكنك من تقديم نفسك للمستثمرين والعملاء من خلال ملف يمكنهم الوصول إليه في أي وقت.
• أداة ديناميكية فعالة تساعدك على الوصول إلى فئات جديدة من جمهورك وتحقيق النجاح في أسواق جديدة، فهي تسهم بشكل كبير في تعزيز الوعي بالعلامة التجارية وبناء علاقات قوية مع العملاء والمستثمرين.
• من خلال إنشاء بروفايل شركة احترافي في شركة تسويق الكتروني اشهار، يمكنك ترك انطباع إيجابي أول لدى العملاء، وهذا الانطباع سيكون من الصعب نسيانه وستبقى في عقولهم صورة تلك الشركة الاحترافية التي تعنى بأدق التفاصيل.
• تساهم بروفايلات الشركات في تعزيز وجودها في محركات بحث جوجل من خلال نشر الملف التعريفي للشركة على الموقع الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي، لذلك نحن في شركة اشهار نولي اهتماماً كبيراً لاستخدام كلمات مفتاحية ملائمة لنشاط شركتك مما يساعد على ظهور ملفك أمام الجمهور بشكل أفضل.

خطوات كتابة بروفايل شركة تجارية احترافي

تحدد طريقة إنشاء بروفايل شركات ما إذا كان هذا البروفايل ناجحاً واحترافياً أم لا، يولي فريق عمل شركة تصميم بروفايل شركة اشهار اهتماماً كبيراً للقواعد والإجراءات الصحيحة اللازمة لكتابة بروفايل مميز يترك أثراً في تاريخ الشركة، تشمل خطوات إعداد بروفايل الشركة ما يلي:

تحديد نمط البروفايل

تعتبر هذه الخطوة من الخطوات الأساسية في إعداد بروفايل الشركة والتي ينبغي أن تحظى بالاهتمام والأولوية، إن هذا النمط هو الذي سيحدد اهتمام القارئ وأي عنصر سيستحوذ على انتباهه، وذلك يتحدد بناءً على أولويات الشركة والهدف من إنشاء بروفايل لها.

تحديد أسلوب البروفايل

هناك أربع طرق أو أساليب يمكن استخدامها في شركة تسويق الكتروني اشهار للتواصل مع جمهورك أثناء كتابة بروفايل الشركة، قم باختيار ما يتماشى مع نوع الجمهور الذي تستهدفه:

• التحدي والشجاعة: بين للجمهور أنك تتحدى الطرق والأساليب التقليدية السائدة، عبر عن نفسك بالطريقة التي تناسبك مع تجنب التفاخر واستخدام كلمات مبالغ فيها أو الإطراءات الزائدة.
• العاطفة والحماس: ينبغي أن تعكس مدى حرص علامتك التجارية على دعم عملائها، استخدم تعبيرات قوية تؤثر في المشاعر وبين شغفك في إحداث تغيير إيجابي في حياة جمهورك.
• المرح: بالرغم من الجدية التي تتصف بها في عملك يمكنك إضافة بعض التصاميم الممتعة والجمل الطريفة عند كتابة بروفايل الشركات في شركة اشهار ولكن يشترط أن يكون ذلك بشكل معتدل ومن غير تكلف.
• المصداقية: لتأسيس علاقة قائمة على الثقة والمصداقية مع عملائك، قدم لهم معلومات مفيدة ونصائح قيمة وتجنب المبالغة في العبارات الدعائية المباشرة كما يمكنك أن تعترف بأخطائك مع الالتزام بتجنبها وإصلاحها.

اكتب الرسالة والقيم

رسالة الشركة أو مهمتها هي الهدف الثمين الذي يعكس القيمة الحقيقية التي تقدمها منتجاتك أو خدماتك للعملاء، تساعد هذه الرسالة في توضيح الرؤية الأساسية لشركتك والتي تتجاوز مجرد بيع المنتجات أو تقديم الخدمات، كما تمنح الرسالة الجمهور المستهدف سبباً قوياً لاختيارك بدلاً من المنافسين، أما بالنسبة للقيم في بروفايل الشركة فهي تعد عامل جذاب مهم للأشخاص الذين يشاركونك مبادئك وقيمك عند إعداد بروفايل شركات في شركة اشهار ليس من الضروري تناول جميع قيم الشركة بل يجب التركيز على القيم التي تهم جمهورك، كما يجب أن تظهر اهتمامك بالأنشطة الاجتماعية ورؤية شركتك حول مفهوم المسؤولية الاجتماعية ومشاركة المنظمات الأهلية.

شارك قصتك مع جمهورك

إذا كنت تتساءل عن كيفية إنشاء ملف تعريف لشركتك في شركة اشهار، فإن العديد من الأشخاص يفضلون قراءة المعلومات المقدمة في صيغة قصة، حيث تضيف هذه الطريقة المتعة إلى ملف تعريف الشركات وتبقى عالقة في أذهان العملاء لفترة طويلة، لذا احكي قصة تأسيس شركتك والتحديات التي واجهتها وكيف تمكنت من التغلب عليها، تأكد من ترتيب الأحداث زمنياً بشكل يقنع العملاء وسردها بسلاسة.

لا تهتم بتفاصيل كثيرة عند إعداد بروفايل الشركة بل ركز على المسار الذي اتبعته والذي كان له دور كبير في نمو الشركة كما لا بد من أن تبرز أهم الإنجازات التي ساعدت في وصول الشركة إلى مكانتها الحالية، اعتمد على أسلوب يجعل القارئ يشعر وكأنه جزء من هذه الأحداث ويشهد على جميع مراحل تطور شركتك.

استشهد بآراء تقييمات العملاء

(الدليل الاجتماعي) عنصر أساسي وفعال في إعداد ملف تعريف الشركات، إذ يسهم في تعزيز قيمة علامتك التجارية من خلال تقديم آراء وتقييمات غير متحيزة عن خدمات الشركة ومنتجاتها مما يساعد الزوار على التطلع إلى هذه المعلومات، وهذا يشعر الزبون المحتمل بأن هناك أشخاص آخرين مشابهين له قد نالوا إعجابهم بمنتجات هذه الشركة، إذا كان نشاط شركتك يستهدف شركة اشهار من الأفضل أن تضيف آراء عملائك الذين يتمتعون بمكانة مرموقة في المجتمع أو شهرة معينة.

إذا كنت تستهدف العملاء المستهلكين، فعليك أن تكون الآراء واضحة ومباشرة بعيداً عن الطابع الدعائي الفاضح مع التركيز بشكل أساسي على القيم التي تتبناها الشركة وأهم مزاياها، من المستحسن استخدام الاقتباسات القصيرة وعدم المبالغة في عدد الآراء ويكفي استخدام ثلاثة من أفضل الآراء، كما يمكنك الاستفادة من أشكال أخرى من الدليل الاجتماعي مثل الشهادات والجوائز التي حصلت عليها الشركة، بالإضافة إلى التوصيات الهامة من أشخاص مؤثرين أو تقارير إعلامية إن وجدت.

اضافة بيانات التواصل بالتفصيل

عند إعداد ملف تعريفي لشركة في شركة تسويق الكتروني شركة اشهار، حان الوقت لتحفيز الزوار على اتخاذ إجراء معين والتفاعل مع شركتك، لذا ينصح بإضافة جميع وسائل الاتصال المتاحة مع شركتك في نهاية تصميم الملف الاحترافي، مثل: البريد الإلكتروني والفاكس والموقع الالكتروني وعنوان المقر والفروع وأرقام الهواتف.

كما يمكنك استخدام أسلوب يدفع الزائر لاتخاذ إجراء (CTA) عبر أحد وسائل التواصل، فعلى سبيل المثال يمكنك تشجيعه على زيارة الموقع الإلكتروني للحصول على مزيد من التفاصيل مع تضمين روابط تشعبية لموقع الويب، بالإضافة إلى ذلك أن بيانات التواصل تساهم في تعزيز فرص ظهورك في محركات البحث المحلية، لذا ينبغي عليك تحديثها بصفة مستمرة مع التأكد من دقتها وصحتها وإذا كان البروفايل مصمماً للطباعة فيتم إضافة هذه البيانات في البداية.

اهتم بالمؤثرات البصرية

تعتبر المؤثرات البصرية وسيلة جذب فعالة وتضفي طابعاً مبتكراً على الملف التعريفي لشركتك، يمكن للصور أن تعبر عن العديد من المعاني وتجعل طريقة تصميم الملف مليئة بالحيوية والنشاط.

يمكنك الاستفادة من الفيديوهات فهي تعد من أكثر العناصر البصرية فعالية، إذ تتيح لك إيصال معلوماتك وقصتك للعميل بطريقة مثيرة دون أن يشعر بالملل، حيث إن العديد من العملاء قد لا يكملون قراءة الملف التعريفي إذا كان طويلاً.

اكتب نبذة عن فريق العمل

يمكنك إضافة فقرة (اختيارية) عند كتابة بروفايل شركات، حيث يمكنك من خلالها تقديم وصف لفريق العمل ومجلس الإدارة مع تحديد مهام كل فرد والخبرات والمهارات التي يمتلكها، بالإضافة إلى وضع صورة لكل شخص، هذه الفقرة ستساهم بشكل كبير في مساعدة العميل على فهم كيفية تقديم فريق العمل أفضل جودة له.

الاخطاء الشائعة عند كتابة بروفايل الشركات

توجد العديد من الأخطاء المتكررة التي يقع فيها بعض الأشخاص عند إعداد بروفايل شركات وهذه الأخطاء تؤثر سلباً على قيمة وأهمية البروفايل، ومن بين هذه الأخطاء:

• عدم إدراك ماهية بروفايل الشركة والخلط بينه وبين الأعمال السابقة فضلاً عن عدم المعرفة بأفضل الأساليب لكتابة بروفايل يعكس هوية الشركة.
• قم بكتابة معلومات الاتصال في مكان بارز وبداية الصفحة الرئيسية بدلاً من وضعها في صفحة غير مهمة أو مكان غير واضح.
• عدم الالتزام بالترتيب المناسب لمحتويات بروفايل الشركة يعد أمراً مهماً يجب أخذه بعين الاعتبار، لذا ينبغي عليك إضافة الصفحات الأكثر أهمية في البداية.
• استخدام عبارات قصيرة وجمل مختصرة بشكل مفرط لا يضيف أي قيمة أو معلومات جديدة للقارئ مما يؤثر سلباً على قرار الزبون.
• الكتابة السردية بشكل مفرط واستخدام عبارات غير ذات صلة يؤديان إلى عدم قدرة العميل على فهم المعلومات المقدمة واستيعابها.
• عدم إضافة صور للأعمال والإنجازات التي حققتها الشركة أو الشهادات التي حصلت عليها مما يؤدي إلى قلة ثقة الزبون بعلامتك التجارية.
• ينبغي كتابة الرؤية والرسالة في صفحتين منفصلتين بدلاً من صفحة واحدة، حيث أن ذلك يؤدي إلى فقدان التكامل بين العنصرين وبالتالي عدم تحقيق أفضل النتائج.

نصائح لكتابة بروفايل احترافي

تقدم شركة اشهار بعض الإرشادات التي ينبغي أخذها بعين الاعتبار عند إعداد نموذج احترافي لملف تعريف الشركة:

• اعتمد على العبارات البسيطة التي يستطيع الجميع فهمها وتجنب استخدام العبارات المعقدة وغير الشائعة.
• استعمل اللغة العربية الفصحى ولا تلجأ إلى التعبيرات العامية عند إعداد بروفايل احترافي، حيث إن ذلك يقلل من قيمته.
• تأكد عند إنشاء بروفايل خاص بشركتك من خلوه من الأخطاء الإملائية والنحوية واللغوية.
• يفضل استعمال كلمات رئيسية يبحث عنها عملائك في محركات البحث لتحسين ظهورك في النتائج الأولى.
• الاختصار الذي لا يغير المعنى مهم جداً لتجنب شعور الزبون بالملل وتحويل بروفايله من احترافي إلى رديء.

اشهار افضل شركة تسويق للشركات التجارية

تعد شركة اشهار من أبرز الشركات التي تضم فريقاً محترفاً في تصميم وكتابة بروفايل الشركات بشكل مثالي، تمتلك الشركة العديد من المزايا التي تجعلها الخيار الأمثل لك ومن هذه المزايا:

• فريق محترف لديه سنوات من الخبرة في تصميم بروفايلات الشركات وهو مدرب بشكل جيد على أحدث الأساليب والتقنيات.
• محتوى تسويقي متميز لشركتك يساعد في جذب انتباه الزبائن واقناعهم بجودة الخدمات التي توفرها مما يحفزهم على اتخاذ خطوات ملموسة.
• نقدم أسعار تنافسية ومخفضة تلائم الكل، بما في ذلك الميزانيات الصغيرة لدعم المشاريع الناشئة.
• الالتزام والدقة هما السمتان البارزتان لشركة اشهار، حيث أن هدفنا الأساسي هو تحقيق رضا العميل.
• خدمة الزبائن والدعم الفني متاحة دائماً لتقديم المساعدة وحل أي مشكلة قد تواجه عملائنا عند إنشاء بروفايل الشركة.
• أفكار مبتكرة وفريدة من نوعها تقدمها أفضل مجموعة من المصممين، فنحن لا نستلهم من التقليد بل نعمل على ابتكار ما يتناسب مع شركتك.
• محتوى حصري خالي من الانتحال والسرقة، لكي تحصل على نموذج بروفايل شركة خالي من الأخطاء اللغوية أو الأخطاء التنسيقية.

الحصول على تصميم احترافي لبروفايل الشركة يعد بمثابة بطاقة تعريفية لنشاطك، لذا من الضروري العمل مع أفضل شركة تسويق الكتروني مثل شركة اشهار التي تتيح لك العثور على تصميم متميز وإنشاء محتوى جذاب وبأسعار تنافسية.