كتابة ملف تعريفي لشركتك مثل الشركات الكبيرة

عمل ملف تعريفي للشركه يعد من الامور الهامه لكل انماط الشركات ,كبيره كانت او صغيره . ولكن نجد ان هناك بعض الشركات تكتفي بعمليات التسويق الاكتروني او التسويق الخارجي فقط للشركه لجذب مزيد من العملاء لها
و تغفل عن اهميه دور الملف التعريفي في الدعايه و الاعلان للشركه و كذلك التعبير عن ثقافة الشركه .
لذلك في هذا المقال سوف نناقش اهم النقاط المتعلقه بالملف التعريفي للشركه .

 

ماهو الملف التعريفي للشركه؟

الملف التعريفي للشركه يعتبر اقوى و اسهل وسيلة تسويق للشركه , حيث انه يعتبر السيره الذاتيه الشامله للشركه , ويحتوي علي قصص نجاح  الشركه وايضا سابقة الاعمال الهامه لها الامر الذي يجعله تسويق غير مباشر وبدون اي مجهود من الشركه ,
بالإضافة إلى ذلك يحتوي علي رسالة الشركه وقيمتها.

 

هل للملف التعريفي شكل معين ؟

لا يوجد شكل معين للملف التعريفي فمثل ما ذكرناالملف التعريفي يعتبر الهويه الخاصه بالشركه فإن لكل شركه هويه مختلفه عن الاخرى .

و هو الامر الذي يحعل تصميم الملف التعريفي من اهم النقاط حيث يعتبر تصميم الملف التعريفي هو الصوره الاوليه او الانطباع الاول عن الشركه لدى العملاء .

ولكن هنالك بعذ النقاط التي يجب ان يحتوى عليها الملف التعريفي للشركه وهنا بالتأكيد نستعرض اهم تلك النقاط وطريقه عمل ملف نعريفي للشركه بطريقه احترافيه .

 

ماهي اهم محتوياته

 

1- صفحه واحده ام اكثر ؟

عدد الصفحات في الملف التعريفي للشركه لا يكون ثابت او محدد ف هنالك بعض الشركات يكون ملفها التعريفي صفحه واحده مثل شركة جوجل  من ناحية أخرى قد يصل الي 20 صفحه

و الامر هنا متعلق بتنسيق الملف التعريفي وايضا حجم المعلومات المراد ذكرها في الملف مع العلم والأهم من ذلك كله يجب مراعاة ان تكون النقط المذكوره فيه واضحه و محدده حتى لا يصاب القارئ بالملل

 

2- نوع الملف التعريفي للشركه

فنجد ان هناك انواع مختلفه من الملف التعريفي حيث نجد ان بعض الشركات تلجأ الي كتابه نصيه بشكل مبسط , وبالمثل ايضا شركات تلجأ الى الصور المختلفه لإيصال المعلومات عنها ,
كذلك نجد شركات اخرى تفضل اسخدام تصميم الفيديو موشن ذات التعليق المبسط لشرح الملف التعريفي لشركاتها في حالة اذا كان الملف التعريفي الكتروني .

 

3- استخدم قصتك

الاسلوب القصصي هو اكثر اسلوب كتابي يلفت نظر القارئ , ووراء كل شركه ناجحه قصه مثيره

لذلك لا تترد في سرد قصة نشأة و نجاح شركتك والمراحل الي مرت بها.

ويمكن سرد قصتك في الجزأ الخاص ب من نحن؟ لجعل القارئ يعلم قصتك ويربطها دائما بأعمالك الناجحه  .

 

4-رسالة وقيمة الشركه

لا تنسى ان من يقرأ الملف التعريفي للشركه قد لا يكون يعلم عن شركتك اي معلومات سوى التي بين يديه في الملف ,
لذلك احرص على توصيل رسالتك وقيمة شركتك بشكل واضح و صريح.

 

5-حافظ علي الراحه البصريه للقارئ

استخدم خط واضح ومريح و يسهل على العين قراءته ,  و كذلك اختر الوان مريحه للنظر في شكل الملف التعريفي للشركه
و ايضا تنسيق المعلومات بشكل مريح يحعل القارئ يرغب في اكمال الملف.

 

6-عرف فريق عملك

من المهم ان يشعر القارئ بتقديرك لفريق عملك .
ويأتي التقدير من خلال ذكر فريق العمل و نبذه مختصره عن كل منهم ,
لكي لا يشعر القارئ بأنك تهتم بإنجاز الشركه و اعمالها و تغفل عن ذكر من ساهم في هذه الإنجازات .

 

7-من هم عملائك ؟

هنا يجب ذكر اهم العملاء الذين تعاملوا معك واهم المشاريع التي قمت بها .
وبالتالي كذلك اهم الاسواق و الاعمال التي تتميز بها عن غيرك من المنافسين .

8- اراء العملاء

التجارب الايجابيه من الاشخاص هي التي تجعل الاخرين مطمئنين في التعامل معك ,
ولذلك هنا نستخدم اراء العملاء السابقين لك ك خير مثال على تميز شركتك وثقة العملاء فيها في هذا الجزأ من الملف التعريفي للشركه .

 

تنسيق الملف التعريفي

• القسم الاول
  1-الغلاف الخارجي ويحتوي علي شعار الشركه
  2-فهرس المحتويات
  3-معلومات التواصل مع الشركه على سبيل المثال ارقم الهاتف والموقع والبريد الالكتروني وكذلك عناوين الفروع ان وجد
  4-من نحن ونبذه عن نشاط الشركه وقصتها كما ذكرنا .
  5-كلمه المدير العام عن الشركه.
  6-الرؤيه و الرساله للشركه وكذلك الأهداف .
• القسم الثاني

1-لمحه عن نشاط الشركه .
2-الخدمات التي تقدمها الشركه .
3-الأسواق التي تستهدفها الشركه .

 

• القسم الثالث

1-نظام الادراه واعضائها .
2-فريق العمل .
3-الهيكل التنظيمي لمديري التسويق – مديرين التنفيذ

 

• القسم الرابع

1-سابقة الاعمال .
2- الاعمال القائمه حاليا .

 

• القسم الخامس
  1-العملاء السابقين .
  2-العملاء الحاليين .
  3-اراء العملاء في الشركه .
• القسم السادس
  1-صوره من السجل التجاري .
  2-وكذلك صوره من الرخصه التجاريه .
  3-و أخيراٌ صوره من شهادات الجوده و شهادات التقدير .
  4-عناوين التواصل مع الشركه .
• و في الختام نوضح ان هذا الترتيب ليس الزامي في الملف التعريفي للشركه ولكن يعتبر الترتيب الرائج في ملفات التعريف بالشركات الكبرى و لجعل الملف التعريفي بالشركه يظهر بشكل احترافي اكثر يمكن ترك تلك المهمه للشركات المتخصصه في ادارة السوشيال ميديا